טעויות נפוצות בגיוס לתפקידי שרשרת אספקה – ואיך להמנע מהן
בעולם שבו שרשרת האספקה היא אחד התחומים הדינמיים והקריטיים ביותר להצלחת הארגון – גיוס אנשי מקצוע מתאימים הוא לא מותרות, אלא תנאי להצלחה.
עם זאת, במפגש היומיומי שלנו עם חברות מובילות בתעשייה, אנו נתקלים שוב ושוב באותן טעויות בתהליכי הגיוס – טעויות שעולות בזמן, כסף ולעיתים גם באובדן של כישרונות איכותיים.
במאמר זה נסקור את 5 הטעויות הנפוצות ביותר שארגונים עושים בתהליכי הגיוס לתפקידי שרשרת אספקה – וניתן המלצות מעשיות להתמודדות איתן.
- חיפוש אחר "המועמד המושלם" – שלא באמת קיים
מה שקורה בפועל: דרישות מוגזמות (למשל: ניסיון של עשור, היכרות עם מערכת ERP ספציפית, שליטה במספר שפות, ועוד).
התוצאה: פסילה של מועמדים מצוינים שבקלות היו יכולים להצליח בתפקיד עם מעט הכשרה.
ההמלצה שלנו: למקד את הדרישות למה שבאמת חיוני. כישורים רכים, מוטיבציה ויכולת למידה מהירה חשובים לא פחות מניסיון טכני. מיקוד במה שקריטי, את השאר אפשר ללמוד.
- תיאורי משרה מיושנים או לא ממוקדים
מה שלרוב לא נלקח בחשבון: פרסומים של משרות עם תיאורים כלליים או כאלה שאינם משקפים את הדרישות העדכניות.
התוצאה: מועמדים איכותיים לא פונים, או שהמועמדים שמגיעים – אינם רלוונטיים.
ההמלצה שלנו: לעדכן את תיאור המשרה לכל תפקיד מחדש, תוך שיתוף פעולה עם מנהלים מקצועיים מהשטח.
- תהליך גיוס איטי או מסורבל
מה מאט את התהליך: פרקי זמן ארוכים מדי בין שלבים, תהליך שאינו ברור למועמד, חוסר זמינות של מקבלי החלטות.
התוצאה: מועמדים טובים ממשיכים הלאה ומתקבלים למקומות אחרים.
ההמלצה שלנו: להגדיר תהליך מובנה עם לוחות זמנים קצרים, לעדכן את המועמד לכל אורך הדרך, ולשמור על מעורבות גבוהה של הגורמים המקצועיים.
- חוויית מועמד שאינה מותאמת לעידן הנוכחי
מה מרחיק מועמדים איכותיים : זלזול בזמנו של המועמד, ראיונות לא מקצועיים, שיחות שלא מתבצעות בזמן.
התוצאה: פגיעה במוניטין החברה בעיני מועמדים איכותיים – גם אם לא יתקבלו בסוף.
ההמלצה שלנו: לזכור שכל תהליך גיוס הוא דו-צדדי. חוויית מועמד חיובית תשפיע על נכונות המועמד להצטרף – ולא פחות חשוב, מה שיספר לאחרים.
- התמקדות בניסיון בלבד – תוך התעלמות מהתאמה תרבותית
מה שלא תמיד רואים על הנייר: קורות חיים מספרים רק חלק מהסיפור אבל לא תמיד חושפים אם המועמד מתאים לאופי החברה ולצוות.
התוצאה: חוסר יציבות, תחלופה מהירה ואובדן ידע.
ההמלצה שלנו: להקדיש שלב מיוחד בתהליך לבחינת התאמה אישיותית ותרבותית (DNA) – ולשלב את הצוות המקצועי בהתרשמות מהמועמד.
לסיכום
תחום שרשרת האספקה דורש כיום אנשי מקצוע מגוונים, טכנולוגיים ובעלי ראייה מערכתית רחבה. כדי להגיע אליהם – לא מספיק לפרסם משרה באתרים ורשתות ייעודיים.
זה מתחיל בגישה נכונה לגיוס, ממשיך בתהליך יעיל ומדויק, ומסתיים בקליטה מוצלחת ובשימור כישרונות.
בחברת 2Match אנו מתמחות בגיוס ממוקד ואיכותי לעולם שרשרת האספקה – תוך היכרות מעמיקה עם התחום ועם הצרכים הייחודיים של כל ארגון.
נשמח ללוות גם אתכם בתהליך גיוס מדויק ומוצלח.
בניית אתרים